QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ VỚI GOOGLE CALENDAR



Trong video này, mình sẽ chia sẻ với các bạn về Google Calendar, một ứng dụng đã thay đổi cuộc đời mình, giúp mình quản lý thời gian hiệu quả hơn. Đặc biệt hơn, video này được đăng vào thời điểm chỉ còn khoảng 1 tháng trước khi các bạn học sinh lớp 12 bước vào kì thi THPTQG, thế nên mình hi vọng là nó sẽ giúp ích phần nào cho những bạn đang cảm thấy khó khăn trong việc phân phối thời gian để ôn thi. Nếu bạn cảm thấy video này có ích, hãy share với những người xung quanh mình nhé!

👋 KẾT NỐI
Blog:
Instagram:
Facebook:

🌈 LIST MÃ MÀU MINH SỬ DỤNG TRÊN GOOGLE CALENDAR
💻 Personal – eae7e2
🍵 Daily – f9eccf
💡 Content Creation – 5a8559
📋 Work – e1edbd
📚 Read – 916847
📝 Study- 2f61a7
🚴‍♂️ Exercise – fedd9e
Google Tasks/Reminders – c82d2f
(Các bạn nhớ gõ thêm dấu thăng khi nhập mã màu nhé!)

💻 MỘT SỐ LINK THAM KHẢO
1. Bảng màu (kèm hex code) –
2. Emoji của Apple –
3. Emojipedia –
4. Ảnh hưởng của màu sắc đến tâm lý và cảm xúc (Color Psychology)

⏱ TIMESTAMPS
0:00 – Intro 1: Kira của 10 năm về trước
0:49 – Intro 2: Kira của thời điểm hiện tại
2:04 – Quản lý thời gian là gì? Vì sao bạn nên dùng Google Calendar?
2:11 – Ba quy trình của quản lý thời gian
2:36 – Vì sao tạo to-do list thôi là chưa đủ?
3:12 – Quá trình tiếp xúc và sử dụng Google Calendar của mình
3:32 – Bắt đầu sử dụng Google Calendar một cách thường xuyên hơn
3:46 – Tạo thói quen theo dõi từng phút hàng ngày
4:07 – Lợi ích mà Google Calendar đã đem lại cho mình
4:56 – Google Calendar của mình
5:17 – Vì sao mình để lịch hiển thị dưới dạng weekly view (theo tuần)?
5:36 – Tạo các lịch khác nhau trong Google Calendar
6:45 – Chọn màu cho từng loại lịch
7:46 – Lịch trình của mình trong tuần vừa rồi
8:21 – Kết luận
8:48 – Hướng dẫn sử dụng Google Calendar
10:44 – Lời kết: Thay vì bị thời gian chi phối, hãy chi phối thời gian

🎧 BGM
The Funny House – John Utah
Sweet Aroma – Guustavv
Purple Clouds – Sarah, the Illstrumentalist
Ocean View – Gregory David
Holstein – Jobii
Pomelo – Jobii

🎥 CAMERA
Camera: FUJIFILM X-T20
Lens 1: FUJINON XF18-55mmF2.8-4 R LM OIS
Lens 2: FUJINON XF35mmF2 R WR
Microphone: Blue Yeti
Edit Software: Adobe Premiere Pro

43 Comments

  1. Chia sẻ một chút kinh nghiệm dùng GG Calendar của mình và học hỏi được từ một số người khác:
    1. Các bạn nên để một khoảng trống giữa các công việc (task):
    Các bạn nên để một khoảng trống giữa các công việc khoảng 15'-30' (or more) tuỳ thuộc vào độ kinh nghiệm của bạn. Vì những người mới hay có xu hướng set một đống công việc để trông bản thân ''có vẻ'' productive như một ai đó bạn hâm mộ trên mạng, hoặc là vì các bạn chưa có kinh nghiệm ước lượng khoảng thời gian mà bạn cần để hoàn thành công việc nào đó của mình một cách chính xác nhất, rất có thể là bạn cần nhiều thời gian hơn bạn nghĩ đó. Vì có rất nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc mà. Hậu quả là vỡ kế hoạch tum lum 😀 vì các bạn cần một khoảng thời gian nào đó để chuyển từ việc này sang việc kia (VD như di chuyển, lấy tài liệu, lấy công cụ làm việc,…) hoặc là bạn cần một khoảng thời gian ''dự phòng'' cho trường hợp các bạn ước lượng sai khoảng thời gian mình vừa nói ở trên.
    2. Đừng quá cứng nhắc:
    Mình đã từng rất khó chịu vì mình không hoàn thành được một công việc trong khoảng thời gian mình đã ước lượng (thi thoảng là do mình lười đột xuất nữa :/ ) và tạo ra một đống năng lượng tiêu cực cho khoảng thời gian còn lại trong ngày. Hậu quả là mình chả làm được việc gì ra hồn sau đó nữa, và càng ngày càng tiêu cực hơn. Một việc cảnh rất có thể xảy ra là bạn sẽ chả muốn nhìn lại cái GG Calendar này nữa đâu 😀
    3. Hãy ưu tiên cho những việc quan trọng trước tiên và đừng quá tham việc:
    Hồi đầu sử dụng, mình đã từng nghĩ khả năng của mình có thể hoàn thành vài công việc quan trọng nào đó trong một ngày. Mặc dù mình đã làm những việc này nhiều lần và mình biết nó không hề dễ 😀 Không những thế, mình còn thêm rất nhiều những công việc nhỏ xen kẽ theo như mình nghĩ lúc đó là để ''tối ưu 100% 24h'', để ''thật năng suất''. Hậu quả là một ngày thật là dàiiii và mệt mỏi, công việc thì không được hoàn thành với hiệu quả tốt nhất. Mình như một con trâu cày cho hoàn thành thửa ruộng, chứ không phải cày được một thửa ruộng thật chất lượng (you know what I mean right!? ^^)
    Bên trên là một số kinh nghiệm của mình đúc kết và học hỏi được từ một số người khác, mong sẽ giúp ích cho được các bạn.
    Mình cũng vừa xem xong video và viết ngay comment này thôi nên chưa có biên soạn gì cả, có phần lủng củng. Nếu có sai sót mong các bạn bỏ qua ^^ Have a good day!!

  2. cảm ơn anh rất nhiều
    anh chia sẻ cho mọi người rất giống những điều mà anh của em đã dạy cho em
    mặc dù em đã được anh em chỉ cho nhưng quả thật đây là 1 video rất ý nghĩa khi xây dựng lịch cho cá nhân
    chúc anh hạnh phúc

  3. Anh ơi làm sao để tạo shortcut của calendar trên máy tính vậy ạ. Em tính tải trên chrome web store mà không có ạ.

  4. Cảm ơn bạn đã chia sẻ về ảnh hưởng của màu sắc đến tâm lý và cảm xúc. Mình thấy nó rất cần thiết và hữu ích với mình.

  5. Mình cũng bắt đầu sử dụng Calendar của Apple từ khi học thạc sĩ. Nếu các bạn có iPhone có thể sử dụng ứng dụng lịch của Apple luôn, nó có thể thông báo qua điện thoại để tránh lỡ thời gian cho những việc quan trọng như lên lớp, làm deadline, …

  6. Đối với người học lập trình ối ôi một bài thuật toán hay một bug có thể fix cả ngày làm đổ bể hoặc lỡ bao nhiêu việc khác
    Ngoài ra ôm dồn nhiều việc như thực tập, trên lớp và tự học thêm khiến mọi thứ không thể nào kiểm soát được :((
    Từ một coderloser :((

  7. nhưng làm thế nào để phân biệt giữa những việc đã và chưa làm được ạ? Bình thường e dùng phần "lời nhắc" hoặc "việc cần làm" để phân biệt (vì nó có thể gạch những vc đã hoàn thành). Nhưng phần "sự kiện" thì k thể xem là mk đã làm hay chưa được ạ 🙁

  8. Video rất bổ ích ạ. Nhưng cho em hỏi là với Notion và GG Calender thì GG Calender có ưu điểm gì hơn so với Notion ạ?

  9. Em cảm ơn anh rất nhiều ạ. Em là học sinh lớp 12 và sắp thi, có rất nhiều việc cần làm nhưng mà nhiều khi em lại lãng phí rất nhiều thời gian. Vì thế video này giống như khai sáng em vậy. Em sẽ cố gắng sắp xếp lại việc cần làm để có thể hoàn thành được công việc thật tốt. Một lần nữa cảm ơn anh ạ ^.^

  10. Video amazing
    Ai dùng Windows thì có thể tìm emoji bằng tổ hợp phím là: logo window + phím dấu (.) chứ ko cần lên web như anh Kira đâu nha^^

  11. cá nhân tôi thích cách quản lý time line trên mac OS vì nó xịn hơn, kiểu block hình khối đễ dàng keep track cho công việc và thay đổi lịch trình bằng cách kéo thả rất thuận tiện.

  12. Anh ơi em dùng điện thoại Android ko thêm được another calendar mà chỉ có 3 cái mặc định thôi ạ.Mong anh giúp e❤️

  13. Đã tầm hai tháng nay em làm bujo nhưng cảm thấy mất thời gian decor nhưng e cảm thấy chuyển sang cái này thật nhanh chóng tiện lợi, có vẻ e khá thích kiểu đơn giản tiện lợi không gò bó khi có lịch thay đổi như làm bujo, e cảm ơn anh đã làm vid này